공들여 작성한 문서, 실수로 날려버리고 속상해 한적 있나요?
공유폴더를 사용하려고 해도 혹시 공유자가 내 파일을 잘못 수정해버릴까 걱정 된다구요?
그렇다면 클라우드 에서 "파일 버전관리"를 사용해보세요.
원할 때 쉽고 간편하게 수정한 파일을 이전의 상태로 되돌릴 수 있습니다.
1. 파일 버전관리란?
클라우드 파일 버전관리는,
이전 버전을 "최신 버전으로 지정" 하거나, 각각의 버전을 "다른 이름으로 저장"할 수 있는 기능입니다. 파일버전관리는 100MB 크기 이하의 문서 및 이미지 파일을 지원하며, 최근 1개월 까지의 변경된 내역을 확인 하실 수 있습니다.
2. 파일 버전관리하기
① 웹 클라우드 화면에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 "파일 버전관리"메뉴를 선택합니다.
② 되돌리거나 다른이름으로 저장하려는 파일의 버전을 선택합니다.
③ 하단의 '최신파일로 지정' 혹은 '다른 이름으로 저장' 중 원하는 메뉴를 선택하여 클릭합니다.
'최신파일로 지정' 선택시
선택한 버전이 해당파일의 최신버전으로 적용됩니다.
‘다른 이름으로 저장’ 선택시
선택한 버전을 저장할 위치를 선택한 후 해당 위치에 저장하면 됩니다.
필요할 경우 파일명을 새롭게 변경할 수도 있습니다. 이때,새로 저장된 파일은 저장시점이 최초 편집일로 적용됩니다.
3. 파일 버전관리 100배 활용하기
① 공유파일 수정내역을 "파일 버전관리"로 손쉽게 확인하세요.
누가 언제 수정했는지 한 번에 확인할 수 있고 되돌릴 수도 있어 협업시 편리합니다.
② 클라우드와 내 PC를 싱크 시켜보세요.
PC에서 변경작업하고 저장할 때마다 클라우드 서버에 새버전으로 실시간 저장되기 때문에 더욱 안전하게
내 파일을 관리할 수 있습니다.
